Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

In der Ausbildung lernst du, wie die bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufe in einem Unternehmen organisiert werden. Du bearbeitest Bestellungen und Aufträge, holst Angebote ein und vergleichst sie. Außerdem lernst du, wie du Arbeitsabläufe sorgfältig und qualitätsbewusst umsetzt, worauf es bei Datenschutz und Datensicherheit ankommt und lernst die rechtlichen Vorgaben kennen. Du nutzt unterschiedliche digitale Programme und lernst u.a. die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen kennen. So wirst du Schritt für Schritt zum Organisationsprofi und erarbeitest dir deine Expertise für digitale Prozesse und Kommunikation. Den theoretischen Teil der Ausbildung lernst du am OSZ Büromanagement, Friedrich-List-Schule.

Außerdem gehören zu deinen Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Du organisierst Termine und unterstützt bei der Planung von Besprechungen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs deiner Abteilung: Du bearbeitest E-Mails, Briefe und andere Anfragen.
• Du verwaltest Dokumente und Daten digital.
• Du recherchierst Informationen und bereitest diese für deine Kolleg*innen auf.
• Du erhältst Einblicke in Personalthemen und übernimmst schrittweise weitere kaufmännische Aufgaben, die die Abläufe in deinem Unternehmen sicherstellen.
• Anwendung von Buchungssystemen: Du bestellst Büromaterial und behältst den Überblick über Bestände.
• Während der Ausbildung lernst du verschiedene Unternehmensbereiche kennen.

• (Fach-)Abitur oder MSA mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
• Interesse an Organisation, Kommunikation und digitalen Arbeitsprozessen
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Grundlegende PC-Kenntnisse
• Gute sprachliche Ausdrucksweise
• Freude am Umgang mit Menschen

• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Personalwirtschaft
• Marketing und Vertrieb
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement