Projektassistenz (m/w/d) Backoffice
 Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir rund 46.000 eigene Wohnungen, vornehmlich im Berliner Norden.
Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns mit 19,75 Wochenstunden als
Projektassistenz (m/w/d) Backoffice Vertragsart: Teilzeit - unbefristet | Standort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1260 |
Das sind Ihre Aufgaben:
- Nachverfolgung und Überwachung des Rechnungs- und Auftragswesens und Klärung von Fehlbuchungen
- Erste*r Ansprechpartner*in für externe Planer, Steuerer und Firmen
- Erledigung von Schriftverkehr im Rahmen des Vertrags- und Vergabewesens sowie der Studien- und Projektarbeit
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen sowie Protokollführung
Damit können Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/ -frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Kenntnisse im Vertragswesen und SAP
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Was können Sie bei uns erwarten:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die GESOBAU ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Möchten Sie mehr über die ausgeschriebene Stelle oder die Zusammenarbeit innerhalb der GESOBAU erfahren? Gern geben wir Ihnen einen Einblick und stehen für Fragen zur Verfügung.
Kontaktdaten: Stiftsweg 1, 13187 Berlin |   |