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Lobby/Counter Mitarbeiter (m/w/d)

im Front Office

Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 400 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum für breite Schichten der Bevölkerung bereitzustellen und lebendige Nachbarschaften zu erhalten. Seit 2014 baut die GESOBAU wieder neu und erweitert durch Neubau und Ankauf ihren Wohnungsbestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir mit Tochtergesellschaften einen Bestand von rund 43.000 eigenen Wohnungen, vornehmlich im Berliner Norden.

Für unser Tochterunternehmen, die berlinwohnen Hausmeister GmbH, welches unsere Wohnungsbestände sowie einige Gewerbeeinheiten im Rahmen allgemeiner Hausmeisterleistungen betreut sowie weitere Dienstleistungen erbringt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Lobby/Counter Mitarbeiter (m/w/d)

In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfangsschalter des Hauptgebäudes der GESOBAU sowohl für Mieter*innen, als auch für externe Partner, und zuständig für den ordnungsgemäßen Betrieb, die Sauberkeit und Sicherheit.

Was sind Ihre Herausforderungen als Lobby/Counter Mitarbeiter (m/w/d)?

• Erster professioneller Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter*innen, Gäste und externe Dienstleister und Lieferanten vor Ort
• Führen der Personalanwesenheitsliste, Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u.a. via E-Mail, Führen und Bearbeitung von Termin- und anderen Übersichten
• Schlüsselverwaltung
• Entgegennahme von Post und Paketlieferungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Was bringen Sie als Lobby/Counter Mitarbeiter (m/w/d) mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich
• Kontaktfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen
• Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität, Empathie und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Grundkenntnisse in EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
• Gute Englischkenntnisse

Was können Sie bei uns erwarten?

• Ausübung einer abwechslungsreichen Tätigkeit als Lobby/Counter Mitarbeiter (m/w/d)
• Kollegiales Betriebsklima
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit (möglich sind auch Teilzeitmodelle z.B. 30-32 Std./Woche in zeitversetzten Präsenzzeiten flexibel zwischen 07:00 bis 19:00 Uhr)
• Leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeit

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben mit frühstmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

GESOBAU AG
Stiftsweg 1
13187 Berlin
Martin Noack
Tel.: 030 4073 2577
www.gesobau.de