Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)

befristet bis September 2021 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 400 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum für breite Schichten der Bevölkerung bereitzustellen und lebendige Nachbarschaften zu erhalten. Seit 2014 baut die GESOBAU wieder neu und erweitert durch Neubau und Ankauf ihren Wohnungsbestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir mit Tochtergesellschaften einen Bestand von rund 43.000 eigenen Wohnungen, vornehmlich im Berliner Norden.

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Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)

Als administrative Kraft Bereich Personal (m/w/d) unterstützen Sie den Fachbereich Personal u.a. im Rahmen von administrativen Tätigkeiten, bei der Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, im Bewerbermanagement, bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken, Schriftverkehr sowie Terminmanagement und bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten innerhalb der Abteilung.

 

Was sind Ihre Herausforderungen als Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)?

  • Vertrags-, Dokumentenmanagement sowie Fristenmanagement:
    Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.)
  • Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements
    • Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System
    • Kommunikation mit den Bewerbern
    • Organisation von Bewerbungsgesprächen
    Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
  • Pflege von Mitarbeiterdaten in elektronischer Form (Weiterbildungen, Seminare, Vollmachten etc.)
  • Entgegennahme von Telefonaten, Klärung der Zuständigkeit und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
  • Diverse sonstige Aufgaben und Zuarbeiten im Rahmen von Projekten und Recherchearbeiten
  • Wiedervorlage, Ablage und Archivierung von Unterlagen
  • Sichtung des Posteingangs der Personalreferenten sowie Verteilung der Post auf die einzelnen Mitarbeiter*innen

Was bringen Sie als Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d) mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, vorzugsweise ergänzt durch Berufserfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse im Bereich der Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen
  • Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und aufgeschlossenes Wesen sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine befristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben mit Gehaltsvorstellungen und frühstem Eintrittstermin, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Dominique Fritz

Dominique Fritz, Personalabteilung

GESOBAU AG
Stiftsweg 1, 13187 Berlin

Tel. (030) 4073-2112