Teamassistenz (m/w/d)

befristet für 1 Jahr im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit rund 399 Mitarbeiter*innen (Stand 31.12.2018).

Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d)

In dieser Funktion im Geschäftsbereich 1, Kundencenter 1 unterstützen Sie die Kundencenterleitung im Rahmen von administrativen Tätigkeiten sowie bei der Informationsweitergabe innerhalb des Kundencenters. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und vermitteln deren Anliegen. Innerhalb des Kundencenters unterstützen Sie die Kollegen*innen bei Auswertungen, Statistiken, Schriftverkehr und dem Terminmanagement.

Was sind Ihre Herausforderungen als Teamassistenz (m/w/d)?


  • Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Reports und Präsentationen
  • Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Posteingangs sowie Bearbeitung des Postausgangs
  • Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Informations-und Kontrollfunktion sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Besprechungsterminen, Einholen von Informationen sowie Weitergabe an Mitarbeiter*innen im Kundencenter
  • Überwachung laufender Vorgänge im Rahmen der Umsetzung von Vermietungszielen und erforderliche Korrespondenz mit externen Stellen
  • Entgegennahme eingehender Anrufe, Abschätzen der Zuständigkeit und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung sachgerechter Auskünfte
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Terminüberwachung und Terminplanung zu Absprachen, Rücksprachen und Festlegungen
  • Organisation und Nachbereitung (z.B. Protokollführung) von dienstlichen Besprechungen, Veranstaltungen etc.
  • Erledigung von Schriftverkehr bzw. Durchführung von Schreibarten jeglicher Art
  • Erledigung von Routinekorrespondenz, Zuarbeit bzw. Erstellung von Schreiben im Rahmen der vom Vorgesetzten vorgegebenen Richtlinien
  • Beschaffung von Arbeitsunterlagen, Arbeitsmitteln und Büromaterialien sowie Überwachung des Sachkostenbudgets
  • Sonderaufgaben

Was bringen Sie als Teamassistenz (m/w/d) mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • umfassender und sicher Umgang mit Standardsoftware (MS-Office, insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse
  • Stark ausgeprägtes kunden- und servicesorientiertes Denken und Handeln
  • Kaufmännisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Organisations-und Koordinationsfähigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit
  • Zeit-und Terminmanagement
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Mitarbeiterportal und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142
13439 Berlin
Anne Wollersheim
Tel.: 030 4073 2588
www.gesobau.de