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Teamassistenz im Kundencenter (m/w/d)

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit rund 399 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Stand 31.12.2018).

Mit Umsetzung der Neuorganisation der Geschäftsbereiche ab dem Zeitpunkt des Umzuges in die neue Hauptverwaltung suchen wir im Kundencenter 6 - Investition und Neubau eine

Teamassistenz im Kundencenter (m/w/d)

Auf dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden*innen und unterstützen vorwiegend die Kundencenterleitung im Rahmen von administrativen Tätigkeiten sowie die Mitarbeiter*innen des Kundencenters bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und übernehmen das Terminmanagement.

Was sind Ihre Herausforderungen als Teamassistenz im Kundencenter (m/w/d)?


  • Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Informations- und Kontrollfunktion sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Besprechungsterminen
  • Organisation und Nachbereitung (z.B. Protokollführung) von dienstlichen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Reports und Präsentationen, insbesondere im Bereich der Modernisierungs- und Neubauprojekte
  • Unterstützung der Mitarbeiter des Teams bei einfachen Verwaltungsaufgaben (z.B. Vorbereitung Vermietung)
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bereichs Partizipation bspw. bei Partizipationsprojekten
  • Dateneingaben in das EDV-System, z.B. im Rahmen der Mietvertragserstellung
  • Telefonkontakt mit Interessenten, Mietern und Dienstleistern
  • Koordination externer Partner und Firmen
  • Archivierung von Dokumenten in die elektronische Mieterakte
  • Erledigung von diversem Schriftverkehr sowie Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Posteingangs und Bearbeitung des Postausgangs

Was bringen Sie als Teamassistenz im Kundencenter (m/w/d) mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine unbefristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB)

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt", die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Dominique Fritz

Dominique Fritz, Personalabteilung

GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142 , 13439 Berlin

Tel. (030) 4073-2112