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Teamassistenz Bereich Personal (m/w/d)

befristet für 2 Jahre (Teilzeit 30h)

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit rund 399 Mitarbeiter*innen (Stand 31.12.2018).

Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen?
Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ....

Teamassistenz Bereich Personal (m/w/d)

Als Teamassistenz Bereich Personal (m/w/d) unterstützen Sie den Fachbereich Personal u.a. im Rahmen von administrativen Tätigkeiten, bei der Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, im Bewerbermanagement,  bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken, Schriftverkehr sowie Terminmanagement und bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten innerhalb der Abteilung.

 

Was sind Ihre Herausforderungen als Teamassistenz Bereich Personal (m/w/d)?

  • Vertrags-, Dokumentenmanagement sowie Fristenmanagement:
    Erstellung von Vertragsdokumenten inkl. Anlagen und Abstimmung mit entsprechenden Zuständigkeiten (Einstellung, Teilzeit, Elternzeit, Versetzung, Zeugnisse, Probezeiten etc.)
  • Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements
    • Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System
    • Kommunikation mit den Bewerbern
    • Organisation von Bewerbungsgesprächen
    Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
  • Pflege von Mitarbeiterdaten in elektronischer Form (Weiterbildungen, Seminare, Vollmachten etc.)
  • Entgegennahme von Telefonaten, Klärung der Zuständigkeit und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
  • Diverse sonstige Aufgaben und Zuarbeiten im Rahmen von Projekten und Recherchearbeiten
  • Wiedervorlage, Ablage und Archivierung von Unterlagen
  • Sichtung des Posteingangs der Personalreferenten sowie Verteilung der Post auf die einzelnen Mitarbeiter*innen

Was bringen Sie als Teamassistenz Bereich Personal (m/w/d) mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, vorzugsweise ergänzt durch Berufserfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse im Bereich der Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen
  • Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und aufgeschlossenes Wesen sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine befristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben mit frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellungen, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Dominique Fritz

Dominique Fritz, Personalabteilung

GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142 , 13439 Berlin

Tel. (030) 4073-2112