Detail

Bereichsassistenz (m/w/d) Personal

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit
durchschnittlich 320 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Bereichsassistenz (m/w/d) Personal

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für ein Jahr zu besetzen.

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine befristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Was sind Ihre Herausforderungen als Bereichsassistenz (m/w/d) Personal?

  • Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen für den Leiter des Bereiches Personal sowie Bereitstellung und Organisation der täglichen Wiedervorlage
  • Vor- und Nachbereitung von abteilungsinternen Terminen, Besprechungen und Klausurtagungen sowie Organisation der jährlichen Klausurtagung des Bereiches Personal
  • Sichtung des kompletten Posteingangs des Bereiches Personal sowie Verteilung der Post auf die einzelnen Mitarbeiter*innen
  • Entgegennahme von Telefonaten, Klärung der Zuständigkeit und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
  • Projektverantwortung für das Bewerbermanagement "Haufe umantis Talant Management" sowie "Haufe Zeugnis Manager Premium" , insb. Ansprechpartner für Administration
  • Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, insbesondere interne und externe Terminkoordination
  • Koordination und Nachhalten aller Betriebsratsvorlagen im Vorfeld der Betriebsratssitzungen, insb. Einholung aller notwendigen Unterschriften und Weiterleitung der vollständigen Unterlagen an den Betriebsrat sowie Dokumentation der Betriebsratsbeschlüsse
  • regelmäßige Budgetkontrolle der Personal- und Sachkosten
  • sonstige Aufgaben im Rahmen der Bereichsassistenz, z. B. Ermittlung Kennzahlen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen
    sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Wettbewerbe u. ä.
  • Wiedervorlage, Ablage und Archivierung von Unterlagen

Was bringen Sie als Bereichsassistenz (m/w/d) Personal mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder gleichwertige Qualifikation
  • Kaufmännisches sowie bereichsübergreifendes Denken
  • Umfassender und sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office; insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gutes Zeit- und Terminmanagement
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
  • Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit 
  • Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf mit frühstmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Anja Orttung

Anja Orttung, Personalabteilung

GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142 , 13439 Berlin

Tel. 030 4073-2565