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Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vertragsmanagement

befristet für mindestens ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit
durchschnittlich 320 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns zum ab dem 01.03.2019 als

Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vertragsmanagement

Die GESOBAU sucht ab sofort eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w) für den Bereich Einkauf. Sie unterstützen die Leitung und die Mitarbeiter*innen bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen selbstständig Sekretariatsaufgaben.

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Was sind Ihre Herausforderungen als Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vertragsmanagement?

  • Selbständige Erledigung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Vertragsmanagement sowie allgemeinem Schriftverkehr, Scan- und Ablagetätigkeiten
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, u.a. bei der Dokumentation von Angebotseröffnungen als Schriftführer*in
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen
  • Erarbeitung von Analysen über Prozesse und Daten sowie deren Auswertung
  • Diverse sonstige Aufgaben im Rahmen der Bereichsassistenz, z. B. Kontrolle und Bestellung von Büromaterial, Rechnungsprüfung, Erledigung von Sonderaufgaben

Was bringen Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf/Vertragsmanagement mit?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Bürokaufmann*frau, möglichst ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrungen im Bereich der Assistenz
  • Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Kundenorientierung
  • Überzeugendes, kompetentes und höfliches Auftreten
  • Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittstermin sowie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.


GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142
13439 Berlin
Anne Wollersheim
Tel.: 030 4073 2588
www.gesobau.de