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Assistent (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit
durchschnittlich 320 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters

In dieser Position unterschützen und entlasten Sie den Geschäftsbereichsleiter bei Auswertungen und Statistiken, Schriftverkehr sowie Terminmanagemen.

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Was sind Ihre Herausforderungen als Assistent (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters?

  • Qualifizierte Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Reports
  • Erstellung von Präsentationen
  • Beantwortung von Anfragen (intern und extern) mit besonderer Bedeutung
  • Kennzahlenermittlung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen bei Abweichungen
  • Mitarbeit bei der Kurz- und Mittelfristplanung des Geschäftsbereiches
  • Budgetkontrolle für Instandhaltung und Sachkosten des GB
  • Verfassung und Aufbereitung von Unterlagen für die Bereichsleitung
  • Überprüfung der Prozesse im Geschäftsbereich und Erarbeitung von Vorschlägen zur optimalen Gestaltung der Abläufe
  • SAP-verantwortlich für den Geschäftsbereich
  • Übernahme von Sonderaufgaben für die Bereichsleitung
  • Vorbereitung von Ausschreibungen, die den Geschäftsbereich betreffen
  • Durchführung eines aktiven Vertragsmanagement für den GB
  • Organisatorische und fachliche Teilnahme und Durchführung von Projekten
  • Erstellung von Zielvereinbarungen für die GB-Mitarbeiter

Was bringen Sie als Assistent (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
  • Kaufmännisches sowie bereichsübergreifendes Denken
  • Umfassender und sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office; insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP-analytische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur kompetenten außer- und innerbetrielichen Kommunikation
  • Überzeugendes, souveränes Auftreten
  • Durchsetzungsvermögen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Dominique Fritz

Dominique Fritz, Personalabteilung

GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142 , 13439 Berlin

Tel. (030) 4073-2112