Detail

Bereichsassistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit
durchschnittlich 320 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Bereichsassistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

In dieser Position unterstützen Sie vorwiegend die Leitung sowie die Mitarbeiter*innen bei administrativen Tätigkeiten und stellen somit einen reibungslosen Arbeitsauflauf innerhalb des Geschäftsbereiches sicher.

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine unbefristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Was sind Ihre Herausforderungen als Bereichsassistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft?

  • Entgegennahme eingehender Anrufe, und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
  • Erledigung von anfallendem Schriftverkehr jeglicher Art, eigenständige Beantwortung eingehender Post sowie Bearbeitung von Schriftverkehr mit besonderer Bedeutung im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Eigenständige Organisation von Veranstaltungen jeglicher Art sowie von Mieterveranstaltungen im Rahmen von Neubauvorstellungen
  • Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Vertragsmanagement
  • Erster Ansprechpartner für den Mieterbeirat sowie eigenständige Entscheidungsfindung bei Mieteranliegen
  • Selbstständige Rechnungsprüfung sowie Rechnungskorrektur
  • Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten und sonstige allgemeine Büroarbeiten sowie selbstständige laufende Terminplanung, -koordination und -überwachung

Was bringen Sie als Bereichsassistenz (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau, vorzugsweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich Management-Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft
  • Kaufmännisches sowie bereichsübergreifendes Denken
  • Umfassender und sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office; insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gutes Zeit- und Terminmanagement
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
  • Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Dominique Fritz

Dominique Fritz, Personalabteilung

GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142 , 13439 Berlin

Tel. (030) 4073-2112