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Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Vermietung

Die GESOBAU ist ein modernes städtisches Wohnungsunternehmen, das auf dem anspruchsvollen Berliner Immobilienmarkt rund 42.000 Wohnungen vermietet, verwaltet und bewirtschaftet. Wir sorgen dafür, dass sich die Menschen in ihrem Zuhause wohlfühlen und die Wohnung zur Heimat wird. Diese Aufgabe erfüllen wir derzeit mit
durchschnittlich 320 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH, ein 100%iges Tochterunternehmen der GESOBAU AG, ist mit dem Nachweis von Mietinteressenten für den Bestand der GESOBAU AG beauftragt. Für das Vermietungsteam der aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine

Vertriebsassistenz (m/w/d) im Bereich Vermietung

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen die Vertriebsmitarbeiter*innen bei der Bearbeitung von Wohnungsanfragen und empfangen Wohnungsinteressenten. Zusätzlich übernehmen Sie die professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben im Vermietungsbüro.

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine unbefristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Was sind Ihre Herausforderungen als Vertriebsassistenz (m/w/d)?

  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Vermietungsbüros sowie Erledigung von Kundenrückrufen
  • Empfang von Interessenten und Herstellung des Erstkontakts zur Vorbereitung auf ein Beratungsgespräch mit dem Vertriebsmitarbeiter / der Vertriebsmitarbeiterin
  • Vereinbarung von Besichtigungs- und sonstigen Gesprächsterminen
  • Erstellung und Beauftragung von Print- und Onlineanzeigen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern*innen
  • Vorbereitung von und Teilnahme an Vermietungsaktionen
  • Bearbeiten von Interessentenkorrespondenz
  • Erstellung von internen Auswertungen und Statistiken
  • Weitere Bürotätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Was bringen Sie als Vetriebsassistenz (m/w/d) mit?

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich, wünschenswert in der Immobilienbranche und/oder im Vertrieb
  • Ausgeprägte serviceorientierte Denkweise
  • Überzeugendes, kompetentes und höfliches Auftreten
  • Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse in SAP und immosolve wünschenswert

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Die aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Lisa Kotsch

Lisa Kotsch, Personalabteilung

GESOBAU AG
Wilhelmsruher Damm 142 , 13439 Berlin

Tel. 030 4073-2588