Zur Navigation springen Zur Suche springen Zum Inhalt springen Zum Fußbereich springen

Bereichsassistent*in (m/w/d)

Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 450 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum für breite Schichten der Bevölkerung bereitzustellen und lebendige Nachbarschaften zu erhalten. Seit 2014 baut die GESOBAU wieder neu und erweitert durch Neubau und Ankauf ihren Wohnungsbestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir mit Tochtergesellschaften einen Bestand von rund 44.000 eigenen Wohnungen, vornehmlich im Berliner Norden.

Für unser 100 %iges Tochterunternehmen, die aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH, zu deren Aufgabenschwerpunkten die Vermietung der Wohnungen der Konzerngesellschaften sowie die Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen gehören, suchen wir für das Vermietungs­team zum 01.03.2022 eine*n

Bereichsassistent*in (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bzw. Zuarbeiten für die Leitung der Vermietung zur Organisation des reibungslosen Arbeitsablaufes
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, Informationsverwaltung und Wiedervorlage sowie selbstständige laufende Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Entgegennahme eingehender Anrufe, Abschätzen der Zuständigkeit und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften; Weiterleitung und Nachhaltung der Erledigung
  • Aufgaben aus dem Bereich der Vertriebsassiszenz wie z.B. Herstellung des Erstkontakt mit Interessent*innen, Vereinbarung von Terminen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Vermietungsbüros und Erledigung von Kundenrückrufen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschl. Protokollführung
  • Eigenständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Übersichten, Analysen/Statistiken und Auswertungen für den Bereich Vermietung; Unterstützung bei Sonderthemen

Damit können Sie uns begeistern:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Büromanagement, idealerweise ergänzt um eine Fortbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Organisationsgeschick, Teamgeist und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel), SAP-Kenntnisse

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine unbefristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Zeugnisse bei.

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen -unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Möchten Sie mehr über die ausgeschriebene Stelle oder die Zusammenarbeit innerhalb der GESOBAU erfahren? Gern geben wir Ihnen einen Einblick und stehen für Fragen zur Verfügung.


GESOBAU AG
Stiftsweg 1
13187 Berlin
Luisa Rossow
Tel.: 030 4073 2549
www.gesobau.de