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Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)

Vorerst befristet für 1 Jahr in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 400 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum für breite Schichten der Bevölkerung bereitzustellen und lebendige Nachbarschaften zu erhalten. Seit 2014 baut die GESOBAU wieder neu und erweitert durch Neubau und Ankauf ihren Wohnungsbestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit bewirtschaften wir mit Tochtergesellschaften einen Bestand von rund 44.000 eigenen Wohnungen, vornehmlich im Berliner Norden.

Wollen auch Sie Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstützen Sie uns zum 01.07.2021 als:

Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)

Als Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d) unterstützen Sie den Fachbereich u.a. im Rahmen von administrativen Tätigkeiten, bei der Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen, im Bewerbermanagement, bei der Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken, Schriftverkehr sowie dem Terminmanagement und bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten innerhalb der Abteilung.

Was sind Ihre Herausforderungen als Teamassistenz im Bereich Personal?


  • Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Fristenmanagement:
    • Erstellung von Vertragsdokumenten (Teilzeit, Elternzeit, Versetzungen, Zeugnisse, Probezeiten etc.)
    • Erstellung von diversen Dokumenten (Bescheinigungen, BEM-Schreiben etc.)
  • Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements:
    • Vorbereitung von Stellenausschreibungen inklusive Anlegen im System
    • Kommunikation mit Bewerber*innen
    • Organisation von Bewerbungsgesprächen
    • Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
  • Verfassung und Bearbeitung von Meldungen im Mitarbeiterportal
  • Pflege von Mitarbeiterdaten in elektronischer Form
  • Erstellung sowie stetige Weiterentwicklung des konzernweiten Organigramms
  • Wiedervorlage, Ablage und Archivierung von Unterlagen
  • Diverse sonstige Aufgaben im Rahmen von Projekten und Recherchearbeiten

Was bringen Sie als Teamassistenz im Bereich Personal mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, vorzugsweise ergänzt durch Berufserfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse im Bereich der Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen
  • Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und aufgeschlossenes Wesen sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Was können Sie bei uns erwarten?

  • Eine befristete Anstellung bei einem von Berlins führenden, städtischen Wohnungsunternehmen
  • Tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
     

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbermanagementsystem und fügen Ihrer Bewerbung im Online-Formular ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 50 MB).

Die GESOBAU AG ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für weitere Informationen und Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Lisa Kotsch

Lisa Kotsch

Personalabteilung

GESOBAU AG

Stiftsweg 1

13187 Berlin

Tel. 030 4073-2588